생산성을 높이는 아침 정리 시간

하루 일과를 아침에 정리한다

 

업무가 시작되면 정신 차리기 힘들 정도로 많은 전화화 이메일들이 오간다.그러므로 업무가 시작되 전 조용한 시간에 자신이 해야 할 일들을 하나씩 적어본다.그리고 그 중에 경중을 두고 우선순위를 매겨서 차순으로 정리한다. 업무 순서가 정해졌으면 그것을 잘 보이는 책상 혹은 모니터에 붙여서 지속적으로 확인해가며 일을 할 수 있도록 해야 한다.

 

순서가 없이 일을 진행하다보면 하루가 다 가고 중요한일을 놓치는 경우가 있다.이러한 상황을 미연에 방지하는 것은 우선순위를 계속 체크해나가는 방법밖에 없을 것이다. 아침에좀더 여유가 된다면 우선순위가 정해진 업무 순서를 머릿속으로 시뮬레이션 해보는 것도 좋다.

 

 

일종의 리허설로 자신이 생각한 일대로 진행되지 않으면 당황하지 않고 차선책을 빠르게 취할 수 있을 것이다.가능하다면 중요한 업무일 수록 시나리오를 몇가지 정하여 대안들을 정리해 놓는 것이 좋을 것이다.사회생활을 팀원들과 함께 얽혀서 해 나가는 것이다.

 

자신의 예상대로 진행되지 않더라도 이러한 사전 시나리오 작업은 하지 않은 사람들보다 대처 능력을 확실히 향상 시켜줄 수 있을 것이다.

 

작심삼일씨 습관을 바꾸다 /나카이다카요시